Кадровый учет

1. Кадровый учет в компании
2. Преимущества кадрового аутсорсинга
3. Стоимость ведения кадрового учета
4. Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге

В любой организации помимо основной деятельности, т.е. той работы, которая непосредственно приносит прибыль, очень много «вспомогательной» работы. Это работа юристов, бухгалтеров и кадровых работников.

Кадровый учет сотрудников на предприятии не менее важен бухгалтерского учета. Ведь без него невозможно ни правильное оформление сотрудников на работу, ни своевременное начисление зарплат, премий и т.п., ни своевременные отпуска и выходные. Поэтому организация кадрового дела не должна быть пущена на самотек. Каждый серьезный руководитель предприятия обязан организовать правильное управление персоналом и кадровый учет.

Кадровый учет в компании

Что же включает в себя кадровый учет персонала:

• оформление приказов о приеме на работу и проверку прилагаемых к заявлению документов;
• оформление и правильное ведение трудовых книжек;
• формирование штатного расписания;
• ведение табеля рабочего времени и графика отпусков;
• правильное оформление увольнения сотрудников с учетом всех норм и правил действующего законодательства;
• разработка внутренних нормативно-правовых документов для ведения кадрового учета (положений и правил);
• разработка должностных инструкций;
• и многое, многое другое.

Очень важно вести правильный кадровый учет в компании. Отсутствие кадровой документации может вызвать риск административных и налоговых штрафов. Очень часто кадровые документы необходимы для судебных споров и при проверках государственными органами контроля

Преимущества кадрового аутсорсинга

Система кадрового учета довольно сложна, поэтому сотрудник, работающий с кадрами, должен быть опытным специалистом. В случае невозможности создания такой вакансии обратиться за помощью можно к наемным специалистам. Не стоит поручать ведение кадрового учета другому сотруднику компании (бухгалтеру или инженеру) даже с учетом того, что современные программы позволяют оформлять всю необходимую документацию. Автоматизация кадрового учета довольно распространена, но все равно ей должны заниматься обученные специалисты. И вот почему: 

1. Во-первых, существует неразрывная связь между кадровым учетом работников и учетом заработной платы. Кадровый учет и учет заработной платы является одним из ключевых элементов ведения финансовой деятельности компании. Если будет допущена хоть малейшая ошибка в кадровом учете, то сотруднику ошибочно могут занизить оклад, не выплатить премию либо ошибочно выплатить большую сумму. Предприятие может понести убытки.
2. Во-вторых, если кадровый учет будет вести специалист, не обладающий достаточными знаниями, то весь персонал будет оформлен ненадлежащим образом, а это повод для любой проверки наложить штраф, а в некоторых случаях даже инициировать следственную проверку. И все потому, что зарплата и кадровый учет это два вопроса, которые стоят у абсолютно любого проверяющего и надзирающего органа на первом месте.

Не стоит рисковать, рассчитывая на сомнительную экономию денежных средств. Если вы не хотите брать в штат специалиста по кадрам, то следует обратиться в специализированную фирму, которая осуществляет бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса. Услуги кадрового учета в Калуге, как впрочем, и услуги по ведению бухгалтерского учета в настоящее время предлагаются многими организациями, потому, как весьма востребованы, особенно представителями малого бизнеса. 

Выделяют следующие основные преимущества кадрового аутсорсинга перед работником в штате организации:

1. нет необходимости в штатной единице кадрового сотрудника. Как следствие, экономия на зарплатных налогах и оборудовании рабочего места сотрудника;
2. экономия на покупке специализированных программ для ведения кадрового учета в организации;
3. экономия на обучении кадрового персонала;
4. мы используем актуальную информацию и программное обеспечение. Всегда в курсе последних изменений законодательства;
5. выполняем все функции специалиста отдела кадров и не занимаем лишнее место у Вас в офисе. Нет больничных, отпусков. Мы всегда на связи и рады помочь;
6. дарим возможность руководителю спокойно заниматься развитием бизнеса и не переживать за правильность ведения кадрового делопроизводства в компании.;

Стоимость ведения кадрового учета

Стоимость кадровых услуг, как и стоимость бухгалтерских услуг, в Калуге разнится в зависимости от необходимого объема работ, но в любом случае это дешевле бесконечных штрафов и проверок. Каждый, кому необходима помощь в ведении и постановке кадрового учета сотрудников, может обратиться к нам. Мы предлагаем различные кадровые услуги, цены на которые весьма приемлемы, а качество всегда на высоте.

• Стоимость консультации по кадровым вопросам от 500 рублей.
• Стоимость постоянного ведения кадрового учета (кадровый аутсорсинг) зависит от количества сотрудников и выполняемых операций. Наиболее удобным способом взаимодействия для клиента в сфере оказания кадровых услуг остается кадровый аутсорсинг.

Именно при постоянной работе наших кадровых специалистов удается избежать ненужных ошибок и вести кадровое дело в компании согласно всем нормам законодательства.;

Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге

Юридическая компания «Ропот и партнеры» предоставляет широкий комплекс услуг по ведению кадрового учета: прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных); перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, трудовой книжки, заявления и приказа); увольнение сотрудника по собственному желанию; увольнение сотрудника по инициативе работодателя или по соглашению сторон; ведение табеля учета рабочего времени; ведение базы в 1С Бухгалтерия и многое другое. 

Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге:

• Шаг 1. Вы оставляете заявку на консультацию на нашем сайте или звоните нам по телефонам, указанным на сайте.
• Шаг 2. Мы консультируем Вас по телефону и договариваемся об удобном времени встречи.
• Шаг 3. Обговариваем все необходимые условия сотрудничества при личной встрече и подписываем договор кадровых услуг.
• Шаг 4. С первого же дня приступаем к работе. Комплексный подход индивидуально к каждому клиенту.

Результат: Вы получаете качественные услуги кадровых специалистов при значительно меньших затратах будь то Ваш штатный специалист. Экономия денег, времени и места в Вашем бизнесе. Кадровое делопроизводство в Вашей организации в соответствии со всеми нормами законодательства.

Цены

Для уточнения информации и получения консультации просим Вас обращаться по следующим телефонам: 8 (4842) 55-03-41, 8 (910) 510-36-36.