г. Калуга, ул.Московская,
д.288А, 3 этаж
Пн-пт: с 9,00 до 18,00
Оставайтесь с нами:

Регистрация филиалов, обособленных подразделений (в т.ч. иностранных)

  1. Виды обособленных подразделений
  2. Этапы регистрации представительств и филиалов (пошаговая инструкция в 2019 году)
  3. Список документов для регистрации обособленных подразделений, представительств и филиалов
  4. Регистрация иностранных филиалов и представительств в Калуге
  5. Стоимость и сроки регистрации обособленных представительств

В случае, когда компания стремится расширить свою деятельность, возникает потребность в создании обособленных подразделений: дополнительных офисов, представительств и филиалов. Открытие обособленных подразделений в Калуге имеет свои отличия и особенности.

Виды обособленных подразделений

Принято выделять три основных формы обособленных подразделений:

  • Филиал - это специальное подразделение компании, обособленное от него и находящееся по другому адресу. Регистрация филиала организации направлено на дублирование или выполнение иных функций юридического лица, включая и функции представительства. Если компания планирует осуществлять через новое подразделение все или часть функций головной компании, включая представительство, а также, если через вновь созданное подразделение предполагается вести коммерческую деятельность, то необходимо открытие филиала юридического лица. Уведомлять налоговую о создании филиала не надо, но необходимо внести сведения о новом филиале в ЕГРЮЛ по регистрации головного офиса компании.
  • Представительство - подразделение компании, являющееся обособленным от головного офиса и расположенным по другому адресу. Такое подразделение имеет меньше полномочий и прав. В основном это функции представлять и защищать интересы данного юридического лица. Регистрация представительства компании требуется для выполнения узконаправленной задачи – например, представление правовых и коммерческих интересов юридического лица в других регионах страны. Данная разновидность подразделения, в отличие от филиала, не может вести коммерческую деятельность. Подача сведений в ЕГРЮЛ также является необходимой и осуществляется в налоговой инспекции по юридическому адресу головной компании.
  • Обособленное подразделение (ОП) - это территориально обособленное от юридического лица подразделение, оснащенное стационарными рабочими местами на срок, превышающий в один месяц. Самая простая форма подразделения компании c точки зрения регистрации, не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Обособленные подразделения создаются для организации трудового производственного процесса головной компании в других регионах страны и представляют по факту рабочие места, обособленные от юридического адреса головной организации. У обособленных подразделений меньше всего прав и полномочий по сравнению с представительствами и филиалами компании. О факте регистрации обособленного подразделения необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения подразделения, но при этом не требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Важно! При смене наименования или адреса подразделения/филиала, необходимо уведомить органы ФНС в течение 3 рабочих дней с момента регистрации данного факта.

Особенности регистрации филиалов, представительств и обособленных подразделений:

  1. Представительства и филиалы организации не являются отдельными и независимыми юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшей их компании и действуют на основании утвержденных ею положений;
  2. Компания может открывать филиалы и представительства, опираясь на решение руководства организации. Руководство представительства или филиала назначается головной компанией и действует на основании доверенности;
  3. Все открытые представительства и филиалы в обязательном порядке указываются в уставе юридического лица и ЕГРЮЛ, которым они были созданы;
  4. Представительства и филиалы не подлежат государственной регистрации, так как не являются отдельными юридическими лицами;
  5. Заявление о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается не позднее 30-и дней с момента его создания.

Этапы регистрации представительств и филиалов (пошаговая инструкция в 2019 году)

Регистрация филиала или представительства – не самый простой вопрос для человека, который с этим не сталкивался. Мы рекомендуем обращаться к специалистам, но если Вы все-таки решили попробовать сами, изучите инструкцию, представленную ниже.

Шаг 1. Подготовка документов:

  1. Определиться с видом и целями обособленного подразделения;
  2. Подобрать местонахождение/адрес обособленного подразделения;
  3. Придумать название филиала или представительства;
  4. Утвердить руководителя. Выдать доверенность на полномочия руководства филиалом;
  5. Для государственной регистрации сведений о филиалах или представительствах в ЕГРЮЛ необходимо:
  • Заполнить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме №13001, заверить заявление у нотариуса;
  • Подготовить решение/протокол об учреждении филиала/представительства;
  • Составить новую редакцию (или добавить изменения) Устава;
  • Подготовить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет находиться филиал/представительство компании;
  • Оплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в размере 800 руб.

Внимание! При оплате госпошлины за регистрацию филиала/представительства следует учитывать, что реквизиты отличаются при открытии обособленного подразделения коммерческой организации и некоммерческой.

Шаг 2. Подача и предоставление документов в ИФНС.

Руководитель организации или лицо по доверенности подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса.

В момент подачи документов налоговая инспекция выдает расписку о полученных документах на регистрацию филиала/представительства. С этой распиской после 5 рабочих дней необходимо явиться повторно в налоговую инспекцию и забрать два документа:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию Устава или лист с дополнением к текущему Уставу.

Шаг 3. Постановка на учет в ИФНС филиала/представительства по месту нахождения.

В каждой отдельно взятой налоговой инспекции могут выдвигать свои требования к списку документов для постановки на учет вновь созданных филиалов и представительств. Примерный список документов для постановки на учет в ИФНС:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Копия свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной компании;
  • Копия листа записи из ЕГРЮЛ;
  • Копия актуальной редакции Устава;
  • Копия паспорта руководителя филиала/представительства;
  • Копия договора аренды на помещение под филиал/представительство или документы на право собственности;
  • Копия Положения о филиале/представительстве, утвержденная головной компанией;
  • Копия доверенности на руководителя филиала/представительства от головной организации;
  • Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера филиала/представительства.

Важно! Не стоит упускать и момент с нюансами налогообложения обособленных подразделений. Например, при начислении налога с дохода работников обособленного подразделения – налог НДФЛ перечисляется в бюджет по месту постановки на учет именно филиала/представительства, а не головной организации.

За нарушение сроков и процедур при регистрации обособленных подразделений, филиалов и представительств законодательством РФ предусмотрены штрафы. Будьте внимательны и заранее проконсультируйтесь у специалистов.

Регистрация филиалов и обособленных подразделений

Список документов для регистрации обособленных подразделений, представительств и филиалов

Для составления документов по открытию обособленного подразделения, филиала или представительства коммерческой организации нам потребуются копии документов:

  1. Устав компании;
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;
  3. Паспорт (главная страница и страница с регистрацией) руководителя организации;
  4. Свидетельство о присвоении ИНН руководителя организации;
  5. Адрес создаваемого обособленного подразделения, филиала, представительства.

При посещении нотариуса необходимо будет предоставить оригиналы следующих документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или лист записи из ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию юридического лица;
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет организации; • Свидетельство о внесении изменений или листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие внесение изменений;
  3. Устав организации, а также все изменения и дополнения к нему;
  4. Протокол/решение о создании организации;
  5. Протокол/решение о назначении директора и главного бухгалтера;
  6. Все документы, подтверждающие внесение изменений (протоколы, решения, договоры и т. д.);
  7. Паспорт руководителя организации.

В зависимости от конкретных изменений нотариус оставляет за собой право запросить и иные документы.

Регистрация иностранных филиалов и представительств в Калуге

Иностранные организации регистрируют в Калуге свои представительства/филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности на территории России.

Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности.

Важно! И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавшими.

Аккредитацией, то есть, по сути, регистрацией иностранных филиалов и представительств занимается налоговая инспекция.

Порядок открытия иностранных филиалов и представительств в Калуге:

  • До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства/филиала в РФ компанией подается в ИФНС заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными Торгово-Промышленной Палатой сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве/филиале;
  • В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства/филиала ИФНС аккредитует представительство/филиал не позже, чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию;
  • ИФНС не позже 3 рабочих дней со дня внесения в государственный реестр записи об аккредитации представительства/филиала направляет в электронном виде данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства/филиала в качестве страхователя;
  • Аккредитованному представительству/филиалу по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных представительств/филиалов иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

В ИФНС для создания в РФ представительств/филиалов иностранной компанией подаются документы:

  1. Заявление формы №15АФП об аккредитации;
  2. Учредительные документы иностранной организации;
  3. Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;
  4. Документ с кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог из страны регистрации иностранной компании;
  5. Решение/протокол иностранной компании о создании в России представительства (филиала);
  6. Положение о представительстве (филиале);
  7. Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;
  8. Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах.

Пакет документов, представляемых в ИФНС должен быть с консульской отметкой о легализации либо документы должны иметь апостиль. Срок действия вышеперечисленных документов до 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Стоимость и сроки регистрации обособленных представительств

Стоимость регистрации обособленного подразделения, филиала или представительства от 15 000 рублей под ключ.

Стоимость регистрации иностранного филиала или представительства от 25 000 рублей под ключ.

Срок подготовки полного пакета документов для регистрации занимает от 1 рабочего дня. Срок регистрации в ИФНС от 5 рабочих дней.

Схема работы с нами при регистрации филиалов и представительств:

  1. Связываетесь с нами любым удобным для Вас каналом связи, указанным на сайте;
  2. Встречаемся, обсуждаем детали и нюансы. Предоставляете нам необходимый пакет документов для регистрации филиала/представительства;
  3. Мы подготавливаем весь комплект документов для регистрации;
  4. Проходим процедуру регистрации обособленного подразделения в ИФНС (Минюсте) и передаем Вам документы, подтверждающие создание филиала/представительства.
  5. Обособленное подразделение готово.

Регистрация филиала, представительства, равно как и регистрация обособленного подразделения в Калуге пройдет под нашим контролем быстро, надежно и не дорого. Для уточнения актуальной информации о расценках на услуги и получения консультации юристов просьба обращаться по контактным данным, указанным на сайте.


Для уточнения информации и получения консультации просим Вас обращаться по следующим телефонам: 8 (4842) 55-03-418 (910) 510-36-36.


у вас Остались вопросы?
Оставьте заявку и мы с Вами свяжемся в ближайшее время